Sus procesos dispersos en email, WhatsApp y hojas de calculo? Se acabo.
Desde el primer dato recopilado hasta la decision final, todo sucede en un solo lugar. Agentes de IA analizan documentos, cobran plazos y mueven etapas — automaticamente.
Hasta 3 usuarios gratis para siempre. Sin tarjeta de credito.
El problema no es firma, formularios o workflow. Es la falta de orquestacion.
Falta de Visibilidad
“No se en que etapa esta esto”
Fragmentacion
“Todo esta disperso: email, WhatsApp, hojas de calculo”
Responsabilidad Difusa
“Nadie sabe quien debe que”
Proceso Incompleto
“El contrato se firmo, pero el proceso continua”
Sin Historial
“Cuando hay problemas, nadie sabe el historial”
Tres pasos para procesos orquestados
Cree su Template
Defina las etapas de su proceso, los campos que necesita recopilar, las automatizaciones que deben ocurrir y quien puede hacer que. Use uno de nuestros modelos o cree desde cero en minutos.
Inicie Cases
Cada proceso real se convierte en un "case" — con titulo, responsable, etapa actual, documentos, tareas y participantes. Todo organizado y rastreable en una linea de tiempo cronologica.
Orqueste y Acompane
Las automatizaciones y agentes de IA mueven el proceso entre etapas, los participantes externos acompanan por el portal sin necesitar cuenta, y usted tiene visibilidad total de cada proceso en curso.
Todo lo que necesita para orquestar procesos
Una plataforma completa con 7 pilares: gestion de cases, documentos, formularios, colaboracion, decisiones, automatizacion y agentes de IA.
Orquestación de Procesos
El corazón de CaseFy. Cree templates reutilizables, inicie cases con vida propia y acompañe cada etapa con SLA y timeline completa.
Documentos y Datos
Carga, versionado, aprobación, firma digital y formularios externos — todo integrado al ciclo de vida del case.
Colaboración y Comunicación
Comentarios internos y públicos, @menciones, chat en tiempo real y notificaciones — toda comunicación vinculada al case.
Decisiones y Gobernanza
Decisiones formales con justificación, solicitudes de revisión con dictamen, tareas asignadas y timeline auditable.
Automatización e Integración
Reglas de automatización configurables, recetas listas, emails automáticos por etapa y webhooks para integrar con cualquier sistema.
Participantes Externos
Portal de acompañamiento con link exclusivo, chat en tiempo real, envío de documentos y formularios — todo sin necesidad de registro.
Agentes de IA
Agentes de IA que observan eventos del case, analizan contexto y toman acciones automáticamente — como comentar, mover etapas, llenar campos y crear tareas.
Un equipo de especialistas de IA dentro de su proceso
Agentes autonomos que observan, analizan y actuan — sin prompt, sin codigo, sin integracion.
Summarizer
Resumenes de Cases
Genera resumenes ejecutivos automaticamente cada vez que el case cambia de etapa.
Doc Reviewer
Revision de Documentos
Analiza cada documento enviado, identifica problemas y crea tareas de correccion.
Deadline Guard
Control de Plazos
Monitorea SLAs y deadlines. Envia alertas antes de que el plazo expire.
Stage Advisor
Avance de Etapa
Analiza si el case esta listo para avanzar y sugiere o ejecuta la transicion.
Instale del marketplace en un clic. Configure triggers y permisos por template.
CaseFy funciona para cualquier proceso
Descubra como CaseFy se aplica a su sector
Planes que crecen con usted
Free
Para experimentar
- Hasta 3 usuarios
- 30 cases/mes
- 2 templates
- 500 MB de almacenamiento
Starter
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- Usuarios ilimitados
- 300 cases/mes
- 10 templates
- 10 GB + 1 Agente de IA
Professional
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- Cases ilimitados
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- 100 GB + Firma digital
Enterprise
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