CaseFy para RRHH
Admisión no es registrar. Es orquestar.
15 documentos, 5 departamentos, plazos legales. El HRM registra la persona. CaseFy orquesta todo lo que sucede hasta que recibe su credencial.
Gratis hasta 3 usuarios. Sin tarjeta de crédito.
Tres horas al día cobrando pendientes.
El candidato fue aprobado el viernes. El lunes, necesita enviar 12 documentos, hacer el examen médico, recibir laptop de TI, credencial de Facilidades, firmar contrato y empezar los entrenamientos. Cada departamento tiene su plazo. Ninguno habla con el otro.
El Business Partner se convierte en un despachante. Envía email a TI, cobra a Nómina por WhatsApp, llama a Facilidades, verifica documentos en Drive. Gasta tres horas al día solo cobrando lo que ya debería estar sucediendo.
El miércoles, el colaborador empieza. Sin email corporativo, sin credencial, sin laptop. Porque nadie pudo ver el proceso completo — cada departamento hizo su parte en su propio tiempo.
¿Y si cada departamento supiera exactamente qué hacer y cuándo — sin que nadie necesite cobrar?
Del documento a la credencial. Sin cobrar a nadie.
Cada departamento, en el momento justo.
TI recibe la tarea cuando es hora. Facilidades también. Nómina también. Las automatizaciones mueven el proceso — no el BP.
El candidato hace su parte.
Portal por link para enviar documentos, firmar contrato y acompañar la admisión. Sin email, sin llamar, sin crear cuenta.
IA que valida y cobra.
Agentes verifican documentos, alertan sobre plazos legales y generan resúmenes para el BP. Automáticamente.
Auditoría en 5 minutos.
Cada acción registrada en la timeline. Evidencias de compliance reunidas en un clic — no en dos semanas.
Donde el HRM para, CaseFy empieza.
Lo que el HRM hace bien
Lo que no hace
La admisión involucra 15+ documentos, 5 departamentos y plazos legales. El HRM registra. CaseFy orquesta.
Cada admisión se convierte en un caso completo.
Con etapas por departamento, portal del candidato, documentos versionados, aprobaciones formales y agentes de IA — todo conectado.
Todo lo que el HRM no tiene. Todo lo que RRHH necesita.
Etapas con SLA
Cada departamento tiene plazo. Alertas antes de que la admisión se retrase.
Portal del candidato
Documentos, contrato y estado — todo por link, sin login.
Tareas automáticas
TI, Facilidades y Nómina reciben tareas en la etapa correcta. Sin cobrar.
Firma digital
Contrato y políticas firmados dentro del proceso, en la etapa correcta.
Agentes de IA
Validan documentos, cobran plazos y generan reportes para el BP.
Timeline auditable
Cada acción con autor, fecha y contexto. Compliance en un clic.
Decisiones formales
Promociones, desvinculaciones y medidas disciplinarias con justificación.
Automatizaciones multi-dept
¿Cambió de etapa? Siguiente departamento notificado. Automáticamente.
Empieza en minutos.
Arma tu proceso de RRHH
Define etapas, documentos, responsables y automatizaciones por departamento.
Abre un caso para cada persona
Cada admisión, desvinculación o movimiento gana vida propia.
Involucra al candidato
Portal por link para enviar documentos, firmar y acompañar — sin cuenta.
Deja que la plataforma trabaje
Automatizaciones cobran a cada departamento, IA valida documentos, alertas monitorean plazos.
6 templates para tu RRHH.
Admisión Completa
8 etapasDel documento a la credencial. Docs, examen, TI, facilidades, contrato y entrenamiento orquestados.
Desvinculación
9 etapasDe la comunicación a la liquidación. Revocación de accesos, devolución, rescisión y entrevista de salida.
Movimiento Interno
8 etapasPromociones y transferencias con aprobaciones en cadena y ajuste contractual.
Investigación Interna
8 etapasDenuncia → investigación → dictamen → medida disciplinaria. Confidencial y rastreable.
Vacaciones y Licencias
8 etapasSolicitud, aprobación del gestor, verificación de saldo y agendamiento.
Ausencia y Retorno
6 etapasRegistro, seguimiento médico, examen de retorno y plan de reintegración.
HRM vs. CaseFy — lado a lado.
Compliance laboral no es opcional.
CaseFy entrega la trazabilidad que auditores y leyes de privacidad exigen.
Timeline inmutable
Cada acción tiene autor, fecha y contexto. Imposible de alterar.
90+ permisos
Controla quién ve qué en cada proceso. Privacidad nativa.
SLAs con alertas
Plazos legales monitoreados automáticamente.
Firma digital
Contratos y términos firmados con validez jurídica.
Úsalo con tu ATS y HRM. No contra ellos.
CaseFy no reemplaza tu Greenhouse, BambooHR o Workday — los complementa. El ATS recluta. El HRM registra. Cuando la operación comienza, CaseFy orquesta.
Integración vía webhooks + Zapier/Make. Candidato aprobado en ATS → caso de admisión creado automáticamente.
El RRHH que orquesta es el RRHH que nadie necesita cobrar.
Gratis hasta 3 usuarios. 6 templates de RRHH listos para usar.
El proceso correcto ya está esperándote.
Empieza gratis. Sin tarjeta, sin migración, sin complicación.