Tu HRM gestiona personas.
CaseFy orquesta los procesos.
Del primer documento del candidato a la credencial en mano — orqueste admisión, desvinculamiento y cada proceso de RRHH en un solo lugar.
Gratis hasta 3 usuarios. Sin tarjeta de crédito.
El HRM termina aquí.
Después del reclutamiento, sus admisiones entran en tierra de nadie.
Lo que el HRM hace bien
Lo que el HRM NO hace
Admisión, desvinculamiento y compliance de RRHH involucran 15+ documentos, 5 departamentos y plazos legales. El HRM registra. CaseFy orquesta.
¿Te suena familiar?
“El candidato envió los documentos hace 5 días y nadie confirmó recepción.”
“TI todavía no creó el email y el colaborador empieza el lunes.”
“El BP pasa 3 horas al día cobrando pendientes de admisión.”
“La auditoría pidió evidencias de capacitación y tardamos 2 semanas en reunirlas.”
Cada admisión se convierte en un case.
Un case no es un registro. Es el ciclo de vida completo de la operación de RRHH — con cada departamento, documento y plazo conectados.
Todo lo que el HRM no tiene. Todo lo que RRHH necesita.
Etapas con SLA
Nunca más una admisión parada sin que nadie se dé cuenta.
Portal del candidato
El candidato envía documentos, firma contrato y acompaña todo por el portal.
Tareas automáticas
TI, Facilities y Nómina reciben tareas automáticas en la etapa correcta.
Firma digital
Contrato de trabajo y políticas firmados dentro del proceso.
Agentes de IA
Doc Reviewer valida documentos. Deadline Guard cobra plazos. Summarizer genera reporte para el BP.
Timeline auditable
Rastreabilidad completa para auditoría y compliance laboral.
Decisiones formales
Aprobaciones con justificación: promociones, desvinculamientos, medidas disciplinarias.
Automatizaciones multi-dept
¿Cambió de etapa? El siguiente departamento es notificado automáticamente.
4 pasos para orquestar RRHH
Cree su template de RRHH
Defina etapas, documentos, responsables, SLAs y automatizaciones.
Abra un case para cada persona
Cada admisión, desvinculamiento o movimiento se convierte en un case rastreable.
Involucre al candidato
Portal externo para enviar documentos, firmar contrato y acompañar el proceso.
Deje que la IA trabaje
Agentes validan documentos, monitorean plazos y generan reportes automáticamente.
6 templates listos para su RRHH
Admisión Completa
8 etapasDel documento a la credencial. Recolección de docs, examen, TI, facilities, contrato y capacitación orquestados.
Desvinculamiento
9 etapasDe la comunicación a la entrevista de salida. Revocación de accesos, devolución, liquidación.
Movimiento Interno
8 etapasPromociones y transferencias con cadena de aprobaciones, ajuste contractual y comunicación.
Investigación Interna
8 etapasDenuncia → análisis → entrevistas → decisión → medida disciplinaria. Confidencial y rastreable.
Vacaciones y Licencias
8 etapasSolicitud, aprobación del gestor, verificación de saldo, documentación y agendamiento.
Ausencia y Retorno
6 etapasRegistro, documentación, acompañamiento, examen de retorno y plan de reintegración.
Resultados que RRHH siente en el primer mes
3 días
Tiempo promedio de admisión
vs 10-15 días sin CaseFy
Cero
Documentos perdidos
Portal + versionado
15 min/día
Tiempo cobrando pendientes
vs 3h/día con email
5 min
Para reunir evidencias de auditoría
vs 2-3 semanas
CaseFy vs. HRM tradicional
El compliance laboral no es opcional.
CaseFy entrega la rastreabilidad que auditores y la LGPD exigen.
Timeline inmutable
Cada acción tiene autor, fecha/hora y contexto. Imposible de alterar.
90+ permisos
Controle quién ve qué en cada proceso. LGPD built-in.
SLAs con alertas
Plazos legales monitoreados automáticamente.
Firma digital
Contratos, políticas y términos firmados con validez jurídica.
Úselo con su ATS y HRM. No contra ellos.
CaseFy no reemplaza su Gupy, Kenoby o BambooHR — lo complementa. El ATS recluta. El HRM registra. Cuando la operación comienza, CaseFy orquesta.
Integración via webhooks + Zapier/Make. Candidato aprobado en el ATS → case de admisión creado automáticamente.
Admisión no es registrar. Es orquestar.
Empiece gratis con el template de Admisión Completa. Sin tarjeta, sin migración.
Gratis hasta 3 usuarios. 6 templates de RRHH listos para usar.