CaseFy para Educación
Tu SIS gestiona notas. CaseFy orquesta la institución.
Matrículas, transferencias, becas, procesos disciplinarios, acreditación — todo lo que sucede más allá del plan de estudios necesita orquestación. No más hojas de cálculo.
Gratis hasta 3 usuarios. Sin tarjeta de crédito.
La matrícula abrió. ¿Y ahora?
El alumno se inscribió el lunes. El martes, la secretaría necesita verificar 12 documentos, la coordinación necesita analizar equivalencias, finanzas necesita generar el contrato y TI necesita crear el correo institucional. Todo esto sucede por email y WhatsApp.
Dos semanas después, el semestre empieza y 30 matrículas siguen pendientes. El director pide un informe — pero nadie sabe exactamente qué alumnos están trabados en qué etapa. La información está dispersa en hojas de cálculo, carpetas compartidas y mensajes de WhatsApp.
El período de matrícula más importante del año se está retrasando. No porque alguien falló, sino porque nadie puede ver el proceso completo.
¿Y si cada operación académica tuviera una historia completa — de la inscripción hasta la graduación?
De la inscripción a la graduación. Sin perder ningún alumno en el camino.
La matrícula no para en el formulario.
Documentos, validación, contrato, setup académico — cada etapa tiene dueño, plazo y estado. El proceso continúa con la misma claridad del sistema académico.
El alumno acompaña todo.
Portal exclusivo por link. El alumno ve el estado, envía documentos y firma el contrato — sin crear cuenta, sin llamar a la secretaría.
Aprobaciones sin cuello de botella.
¿La equivalencia necesita la coordinación? ¿La beca necesita el comité? Decisiones formales con fundamentación y plazo — sin oficio, sin email.
IA que trabaja por la secretaría.
Agentes validan documentos, cobran plazos vencidos y generan informes para la coordinación. Automáticamente, dentro del caso.
Donde el SIS para, CaseFy empieza.
Lo que el SIS hace bien
Lo que no hace
En operaciones educativas, el SIS cuida los datos académicos. Los procesos que hacen funcionar la institución viven en email, hojas de cálculo y carpetas compartidas.
Cada proceso académico se convierte en un caso completo.
Con etapas, documentos rastreados, aprobaciones en cadena, portal del alumno y agentes de IA — todo en un único lugar auditable.
Todo lo que el SIS no tiene. Todo lo que la secretaría necesita.
Etapas con SLA
Documentación (7d), Validación (2d), Contrato (3d). Alertas automáticas antes de que venza el plazo.
Documentos rastreados
DNI, historial, comprobante — en el portal del caso, no en una foto de WhatsApp.
Decisiones rastreables
Quién aprobó la equivalencia, cuándo y por qué. En la timeline, para siempre.
Portal del alumno
Estado, documentos y firma — todo por link, sin llamar a la secretaría.
Privacidad nativa
90+ permisos granulares. Procesos disciplinarios con acceso restringido. Datos de menores protegidos.
Agentes de IA
Validan documentos, monitorean plazos y generan informes para la coordinación.
Timeline inmutable
Cada acción registrada. Evidencias listas para acreditación y auditoría.
Automatizaciones por etapa
¿Docs completos? Avanza. ¿Contrato firmado? Crea correo institucional y libera LMS.
Empieza en minutos.
Arma tu proceso académico
Define etapas, documentos, aprobadores y automatizaciones. Usa un template listo o crea desde cero.
Abre un caso para cada alumno
Cada matrícula, transferencia o proceso gana vida propia: documentos, tareas, decisiones y timeline.
Involucra al alumno
Portal por link para enviar documentos, firmar contrato y acompañar el proceso — sin crear cuenta.
Deja que la plataforma trabaje
Automatizaciones mueven etapas, IA valida documentos, alertas cobran plazos.
Empieza con un clic.
Matrícula Completa
8 etapasDe la inscripción a la integración. 10+ documentos, validación, contrato y setup académico preconfigurados.
Transferencia (Entrada)
8 etapasEquivalencia, parecer de coordinación, aprobación del colegiado y ajuste de plan.
Selección de Beca
8 etapasRecolección socioeconómica, análisis del comité, aprobación. Rastreable para auditoría de acreditación.
Proceso Disciplinario
9 etapasRegistro, investigación, audiencia, decisión, recurso. Confidencialidad y audit trail.
Credenciamiento Docente
7 etapasCV, diplomas, coordinación, colegiado. Compliance para acreditación.
Acreditación Institucional
10 etapasPlan estratégico, currículo, infraestructura, cuerpo docente, egresados. 12-24 meses orquestados.
SIS vs. CaseFy — lado a lado.
Úsalo con tu SIS. No contra él.
CaseFy no reemplaza tu sistema de gestión académica — lo complementa. El SIS gestiona datos académicos. Cuando la operación necesita orquestación, CaseFy asume.
Integración vía webhooks + Zapier/Make. Integraciones nativas próximamente.
La institución que funciona es la que nadie dejó atascarse en una hoja de cálculo.
Gratis hasta 3 usuarios. Template de Matrícula Completa listo para usar.
El proceso correcto ya está esperándote.
Empieza gratis. Sin tarjeta, sin migración, sin complicación.