CaseFy para Ventas

El deal no termina cuando el pipeline lo dice.

Propuestas, contratos, aprobaciones, firmas, onboarding — todo lo que sucede después del "Closed Won" necesita orquestación. No más emails.

Gratis hasta 3 usuarios. Sin tarjeta de crédito.

El deal cerró. ¿Y ahora?

Celebraste el Closed Won el viernes. El lunes, el cliente necesita enviar documentos, legal necesita revisar el contrato, finanzas necesita aprobar el descuento y CS necesita iniciar el onboarding. Todo esto sucede por email.

Dos semanas después, nadie sabe en qué estado está el contrato. El cliente llama preguntando. Abres el CRM — pero el CRM solo muestra "Closed Won". El resto de la historia está disperso en 47 emails, un Drive compartido y un chat de WhatsApp.

El deal más importante del trimestre se está retrasando. No porque alguien falló, sino porque nadie puede ver el proceso completo.

¿Y si el deal tuviera una historia completa — del primer contacto al go-live?

Del pipeline al go-live. Sin perder el hilo.

El deal no para en el Closed Won.

Propuesta, contrato, firma, onboarding — cada etapa tiene dueño, plazo y estado. El proceso continúa con la misma claridad del pipeline.

Tu cliente acompaña todo.

Portal exclusivo por link. El comprador ve el estado, envía documentos y firma contratos — sin crear cuenta, sin llamar preguntando.

Aprobaciones sin cuello de botella.

¿El descuento necesita aprobación? ¿El contrato necesita legal? Decisiones formales con justificación y plazo — sin email, sin Slack.

IA que trabaja por el deal.

Agentes revisan contratos, cobran plazos vencidos y generan resúmenes para el gestor. Automáticamente, dentro del caso.

Donde el CRM para, CaseFy empieza.

Lo que el CRM hace bien

Pipeline de oportunidades
Cadencia de emails
Forecast de ingresos
Registro de contactos

Lo que no hace

Recopilar documentos del cliente con rastreo
Aprobar propuestas y descuentos internamente
Gestionar versiones de contrato
Dar visibilidad al comprador sobre el estado
Orquestar onboarding postventa
IA que revisa propuestas y cobra plazos

En ventas complejas, el pipeline es el 30% de la historia. El otro 70% vive en email, WhatsApp y planillas.

El cambio

Cada deal se convierte en un caso completo.

Con etapas, documentos versionados, aprobaciones en cadena, portal del cliente y agentes de IA — todo en un único lugar rastreable.

Calificación
Propuesta
Negociación
Aprobación
Contrato
Firma
Onboarding
Completado

Todo lo que el CRM no tiene. Todo lo que el deal necesita.

Etapas con SLA

Cada fase tiene plazo. Alertas automáticas antes de que el deal se enfríe.

Documentos versionados

Propuesta v1, v2, v3 — en el historial del caso, no en el email.

Decisiones rastreables

Quién aprobó el descuento, cuándo y por qué. En la timeline.

Portal del comprador

Estado, documentos y firma — todo por link, sin login.

Firma digital

Contrato firmado dentro del proceso, en la etapa correcta.

Agentes de IA

Revisan contratos, cobran plazos y resumen el deal para el gestor.

Timeline completa

Cada acción registrada. Para auditoría, forecast o tranquilidad.

Automatizaciones por etapa

¿Entró en "Contrato"? Legal notificado. Automáticamente.

Empieza en minutos.

01

Arma tu proceso de venta

Define etapas, campos, aprobadores y automatizaciones. Usa un template listo o crea desde cero.

02

Abre un caso para cada deal

Cada oportunidad gana vida propia: documentos, tareas, decisiones y timeline.

03

Involucra al comprador

Portal por link para acompañar, enviar documentos y firmar — sin crear cuenta.

04

Deja que la plataforma trabaje

Automatizaciones mueven etapas, IA revisa contratos, alertas cobran plazos.

Templates listos

Empieza con un clic.

Venta Compleja B2B

8 etapas

De la calificación a la firma. Campos, SLAs, automatizaciones e IA preconfigurados.

Onboarding Postventa

7 etapas

Del handoff al go-live. Continúa la historia después del Closed Won.

Renovación y Expansión

7 etapas

Trata la renovación como proceso. Reduce churn, acelera upsell.

Propuestas y Licitaciones

7 etapas

RFPs con documentación pesada, plazos estrictos y múltiples aprobadores.

CRM vs. CaseFy — lado a lado.

Lo que el deal necesita
CRM
CaseFy
Saber dónde está el deal de verdad
Pipeline (superficial)
Caso + Timeline completa
Recopilar documentos del cliente
No tiene
Documentos + Portal + Formularios
Aprobar descuentos y propuestas
Email manual
Decisiones formales con justificación
Versionar contratos
No tiene
Versionado + Firma digital
Dar visibilidad al comprador
No tiene
Portal por link + Chat
Orquestar onboarding postventa
No tiene
Template dedicado con automatizaciones
IA que revisa y cobra
No tiene
Agentes de IA nativos
Auditoría completa
Log parcial
Timeline inmutable
Complementario, no sustituto

Úsalo con tu CRM. No contra él.

CaseFy no reemplaza tu CRM — lo complementa. El CRM gestiona el pipeline. Cuando el deal necesita operación real, CaseFy asume.

HubSpot
Pipedrive
RD Station CRM
Salesforce

Integración vía webhooks + Zapier/Make. Integraciones nativas próximamente.

El deal que cierra es el deal que nadie dejó enfriar.

Gratis hasta 3 usuarios. Template de Venta B2B listo para usar.

El proceso correcto ya está esperándote.

Empieza gratis. Sin tarjeta, sin migración, sin complicación.

Crear Cuenta GratisAgendar Demo

Gratis hasta 3 usuarios. Para siempre.