Aprobaciones y Decisiones
Quién aprobó. Cuándo. Por qué.
Cada decisión con autor, justificación y fecha — para siempre. Sin aprobaciones verbales, sin dudas.
Ya pasaste por esto.
"¿Quién autorizó esta operación?" — y nadie puede responder. Alguien dice que fue aprobado por correo. Otro recuerda una conversación en el pasillo. Un tercero jura que el director lo aprobó por WhatsApp.
Cuando llega la auditoría, comienza la carrera: excavar bandejas de entrada, reconstruir conversaciones, armar una cadena de aprobaciones que nunca existió formalmente.
Decisiones sin registro no son decisiones. Son apuestas.
¿Y si cada decisión tuviera justificación, autor y fecha — para siempre?
Imagina un mundo donde ninguna aprobación se pierde.
Cada decisión, documentada.
Aprobada, rechazada o condicional — con justificación obligatoria. Sin espacio para "yo pensé que estaba aprobado".
Cada revisión, rastreable.
Solicitudes de revisión con plazo, revisores designados y estado claro: pendiente, aprobado, cambios solicitados o expirado.
Cada registro, inmutable.
Las decisiones formales no se pueden editar — solo revertir, generando un nuevo registro. Trazabilidad completa, siempre.
Cada plazo, monitoreado.
Las revisiones que superan su plazo expiran automáticamente. Sin revisiones olvidadas en una cola invisible.
Antes y después.
Aprobaciones por correo, Slack o conversaciones de pasillo
"¿Quién autorizó esto?" — sin respuesta clara
Las auditorías se convierten en excavaciones arqueológicas
Decisiones revertidas sin registro del motivo
Revisiones olvidadas en bandejas de entrada saturadas
Decisión formal con autor, fecha y justificación
Trazabilidad inmutable e instantánea
Solicitudes de revisión con plazo y estado claro
Las reversiones generan nuevo registro — nada se borra
Expiración automática de revisiones no respondidas
Cómo funciona
Decisiones formales. Revisiones estructuradas.
En CaseFy, las aprobaciones dejan de ser conversaciones y se convierten en registros formales — con tipo, justificación, revisores y automatizaciones que mueven el proceso.
Decisiones con justificación
Registra aprobaciones, rechazos, excepciones y condicionales con texto obligatorio de fundamentación.
Solicitudes de revisión
Envía solicitudes formales a revisores específicos con plazo e instrucciones claras.
Múltiples revisores
Designa varios revisores para una misma solicitud. Cada uno responde independientemente.
Aprobar, rechazar o solicitar cambios
Tres respuestas posibles, cada una con espacio para comentarios detallados.
Reversión auditable
Las decisiones formales solo se pueden revertir — nunca editar. La reversión genera un nuevo registro en la línea de tiempo.
Automatizaciones por decisión
Una aprobación puede mover etapa, notificar al equipo, crear tareas — todo automáticamente.
Expiración automática
Las revisiones no respondidas dentro del plazo son marcadas como expiradas por el sistema.
Línea de tiempo completa
Cada decisión y cada revisión aparecen en la línea de tiempo del caso — quién, cuándo, qué y por qué.
Decisión sin registro no es decisión.
Gratis hasta 3 usuarios. Sin tarjeta de crédito.
El proceso correcto ya está esperándote.
Empieza gratis. Sin tarjeta, sin migración, sin complicación.