Formularios Externos
Recopile datos de quienes están fuera de su equipo.
Formularios seguros, rastreables y conectados al caso. Sin email. Sin retrabajo.
Ya pasaste por esto.
Necesitas un documento del cliente. Envías un email. Esperas. Reclamas de nuevo. El cliente responde con el archivo equivocado. Explicas. Reenvía. Esta vez llegó correcto, pero ahora tienes que copiar los datos manualmente a la planilla.
Y cuando finalmente terminas, te das cuenta de que olvidaste pedir la firma. Todo vuelve al inicio.
Las respuestas están esparcidas entre email, WhatsApp y carpetas compartidas. Nadie sabe qué se llenó. Nadie sabe qué falta. Y el caso se queda parado.
¿Y si el formulario llenara el caso automáticamente?
Imagina enviar un enlace y recibir todo listo.
Un enlace. Sin registro.
La persona externa recibe un enlace seguro. Llena el formulario. Sin crear cuenta, sin instalar nada. Simple como debe ser.
Datos directo al caso.
Cada campo llenado alimenta el caso automáticamente. Nombre, identificación, documentos — todo mapeado sin copiar y pegar.
Aprobación antes de ingresar.
Los datos solo entran al caso después de que tu equipo los aprueba. ¿Rechazaste? El formulario vuelve para corrección con un clic.
Expiración y reenvío.
Los enlaces expiran automáticamente. Si la persona no llenó, reenvía con nueva vigencia. Sin perder el rastreo.
Antes y después.
Formularios enviados por email, sin rastreo
Respuestas esparcidas entre email y WhatsApp
Copiar y pegar datos manualmente al caso
Sin control de quién llenó o cuándo
Reenvío manual cuando algo falta
Enlace seguro con token y expiración
Datos llenados van directo al caso
Mapeo automático de campos
Aprobación y rechazo con rastreo completo
Reenvío con un clic y nueva vigencia
Como funciona
Del template al dato en el caso.
Crea modelos de formulario, envía a cualquier persona y recibe los datos estructurados directo en el caso. Con seguridad, aprobación y rastreabilidad.
Templates de formulario
Crea una vez, reutiliza siempre. Campos mapeados directo a los campos del caso.
Llenado anónimo
La persona externa no necesita cuenta. Accede por el enlace con token seguro.
Mapeo de campos
Cada respuesta llena automáticamente el campo correspondiente en el caso.
Aprobación y rechazo
Revisa los datos antes de aceptar. Rechaza con motivo y reenvía para corrección.
Expiración configurable
Define plazos para el llenado. Los enlaces expirados se invalidan automáticamente.
Creación automática de persona
El formulario puede crear el registro de la persona en CaseFy automáticamente con los datos enviados.
Recopila sin esfuerzo. Recibe con confianza.
Gratis hasta 3 usuarios. Sin tarjeta de crédito.
El proceso correcto ya está esperándote.
Empieza gratis. Sin tarjeta, sin migración, sin complicación.