Gestión de Documentos
Cada versión rastreada. Cada aprobación registrada.
Documentos versionados, aprobaciones con justificación y firma digital — todo dentro del caso.
Ya viviste esta historia.
El contrato está en la versión 3. ¿O era la 4? Alguien envió una corrección por email ayer, pero nadie sabe si es la versión final.
El cliente firmó la versión equivocada. Dos semanas después, auditoría pide evidencia de la aprobación. Buscas en emails, carpetas de Drive, chats de WhatsApp. Nada.
No era falta de cuidado. Era falta de control.
¿Y si cada documento tuviera un historial completo — desde la carga hasta la firma?
Imagina nunca más perder una versión de documento.
Nunca pierdas una versión.
V1, V2, V3 — cada versión queda almacenada y accesible. Siempre sabes cuál es la actual y puedes volver a cualquier anterior.
Aprobaciones con justificación.
Nadie rechaza un documento sin explicar por qué. Cada aprobación o rechazo queda registrado con motivo y autor.
Firma dentro del proceso.
Integrado con plataformas de firma digital. Sin salir del caso, sin perder trazabilidad.
Documentos de cualquier origen.
Carga manual, email, conversación, generación automática. No importa cómo llegó — está en el caso.
Antes y después.
Archivos dispersos en Drive, email y WhatsApp
"¿Cuál es la versión final?" — pregunta diaria
Sin control de quién aprobó qué
Firma en herramienta separada, sin rastreo
¿Auditoría pide evidencia? 2 semanas para encontrarla
Todo versionado dentro del caso
Versión actual siempre visible. Historial accesible
Aprobación y rechazo con justificación registrada
Firma digital integrada al flujo
Timeline lista para cualquier auditoría
Como sucede
Un documento. Una historia completa.
En CaseFy, cada documento vive dentro del caso — con versiones, aprobaciones, etiquetas y rastro de auditoría. Todo conectado. Todo rastreable.
Versionado completo
Cada versión almacenada. Accede a V1, V2 o V10 en cualquier momento.
Aprobación y rechazo
Con motivo obligatorio. Imposible rechazar sin justificación.
Solicitud de nueva versión
El gestor pide un ajuste y el responsable es notificado automáticamente.
Firma digital integrada
Conecta con plataformas certificadas. Firma sin salir del flujo.
5 orígenes de documentos
Carga, email, conversación, generación automática o integración externa.
Vista previa inline
Previsualiza PDFs, imágenes y documentos directo en la interfaz. Sin descargas.
Etiquetas y clasificación
Categoriza documentos para encontrar rápido lo que necesitas.
Rastro de auditoria
Quién envió, quién aprobó, cuándo. Cada acción registrada en la timeline.
Control total. Sin burocracia.
Gratis hasta 3 usuarios. Sin tarjeta de crédito.
El proceso correcto ya está esperándote.
Empieza gratis. Sin tarjeta, sin migración, sin complicación.