Templates de Procesos
Diseña el proceso una vez. Úsalo para siempre.
Tu conocimiento operativo se convierte en estructura. Sin depender de TI, sin reinventar la rueda en cada caso.
Cada vez es como si fuera la primera.
Llega un nuevo caso. Abres una planilla, copias los pasos de la última vez, ajustas los nombres, olvidas un campo, agregas otro que no necesitabas. Media hora después, el proceso está "listo" — pero diferente al anterior.
La semana siguiente, otro caso. Otra planilla. Otra versión. Tu colega lo hace de una forma, tú de otra. El pasante improvisa una tercera. Nadie sabe cuál es la correcta.
El proceso vive en la cabeza de quien lo hizo. Cuando esa persona se va de vacaciones — o de la empresa — el proceso se va con ella.
¿Y si el proceso correcto ya estuviera listo, esperando ser usado?
Crea una vez. Repite con confianza.
Siempre igual. Siempre correcto.
Cada caso nuevo nace con las mismas etapas, los mismos campos, las mismas reglas. Sin improvisar, sin olvidar.
El conocimiento queda en la empresa.
El proceso no depende de quién lo creó. Está documentado en la estructura. Cualquier persona del equipo ejecuta con la misma calidad.
De horas a segundos.
Abrir un nuevo caso toma un clic. El template ya trae todo configurado: etapas, campos, automatizaciones, responsables.
Evoluciona sin romper.
¿Necesitas ajustar el proceso? Edita el template. Los próximos casos nacen actualizados. Los anteriores permanecen intactos.
Antes y después.
Cada persona arma el proceso a su manera
Campos olvidados, etapas saltadas
El proceso vive en la cabeza de alguien
Nuevo colaborador tarda semanas en aprender
Imposible garantizar estandarización
Cualquier cambio significa empezar de cero
Cada caso nace igual, con la misma estructura
Campos obligatorios, etapas garantizadas
Proceso documentado en el template
Nuevo colaborador opera el primer día
Estandarización automática y consistente
Edita el template, evoluciona el proceso
Lo que configuras
Un template. Todo el proceso.
En CaseFy, un template es el plano de tu proceso — con etapas, campos, automatizaciones, permisos y layout. Configura una vez, usa infinitamente.
Hasta 50 etapas
Define cada paso con SLA, color, ícono y responsable por defecto.
25+ tipos de campo
Texto, moneda, fecha, selección, archivo, firma y más.
Transiciones controladas
Define qué movimientos entre etapas están permitidos. Sin atajos indeseados.
100 reglas de automatización
Acciones automáticas por evento: cambio de etapa, campo alterado, plazo vencido.
Roles configurables
Titular, dependiente, aprobador — define quién participa y con qué función.
Layout personalizable
Elige pestañas visibles, campos destacados, sidebar y estilo de progreso.
Duplicación en un clic
Duplica un template y adapta. Ideal para variaciones del mismo proceso.
Publicación controlada
Publica cuando esté listo. Despublica sin afectar casos existentes.
El mejor proceso es el que ya está listo.
Gratis hasta 3 usuarios. Sin tarjeta de crédito.
El proceso correcto ya está esperándote.
Empieza gratis. Sin tarjeta, sin migración, sin complicación.