CaseFy para Educação
Seu SIS gerencia notas. CaseFy orquestra a instituição.
Matrículas, transferências, bolsas, processos disciplinares, credenciamento MEC — tudo o que acontece além da grade curricular precisa de orquestração. Não de mais planilhas.
Grátis até 3 usuários. Sem cartão de crédito.
A matrícula abriu. E agora?
O aluno se inscreveu na segunda-feira. Na terça, a secretaria precisa conferir 12 documentos, a coordenação precisa analisar equivalência de disciplinas, o financeiro precisa gerar o contrato, e o TI precisa criar o e-mail institucional. Tudo isso acontece por e-mail e WhatsApp.
Duas semanas depois, o semestre começa e 30 matrículas ainda estão pendentes. O diretor pede um relatório — mas ninguém sabe exatamente quais alunos estão travados em qual etapa. A informação está espalhada em planilhas, pastas compartilhadas e mensagens de WhatsApp.
O período de matrícula mais importante do ano está atrasando. Não porque alguém falhou, mas porque ninguém consegue ver o processo inteiro.
E se cada operação acadêmica tivesse uma história completa — da inscrição até a formatura?
Da inscrição à formatura. Sem perder nenhum aluno no caminho.
A matrícula não para no formulário.
Documentos, validação, contrato, setup acadêmico — cada etapa tem dono, prazo e status. O processo continua com a mesma clareza do sistema acadêmico.
O aluno acompanha tudo.
Portal exclusivo por link. O aluno vê o status, envia documentos e assina o contrato — sem criar conta, sem ligar para a secretaria.
Aprovações sem gargalo.
Equivalência precisa da coordenação? Bolsa precisa da comissão? Decisões formais com fundamentação e prazo — sem ofício, sem e-mail.
IA que trabalha pela secretaria.
Agentes validam documentos, cobram prazos vencidos e geram relatórios para a coordenação. Automaticamente, dentro do caso.
Onde o SIS para, CaseFy começa.
O que o SIS faz bem
O que ele não faz
Em operações educacionais, o SIS cuida dos dados acadêmicos. Os processos que fazem a instituição funcionar vivem em e-mail, WhatsApp e planilha.
Cada processo acadêmico vira um caso completo.
Com etapas, documentos rastreados, aprovações em cadeia, portal do aluno e agentes de IA — tudo num único lugar auditável.
Tudo que o SIS não tem. Tudo que a secretaria precisa.
Etapas com SLA
Documentação (7d), Validação (2d), Contrato (3d). Alertas automáticos antes que o prazo estoure.
Documentos rastreados
RG, histórico, comprovante — no portal do caso, não em foto de WhatsApp.
Decisões rastreáveis
Quem aprovou a equivalência, quando e por quê. Na timeline, para sempre.
Portal do aluno
Status, documentos e assinatura — tudo por link, sem ligar para a secretaria.
LGPD nativa
90+ permissões granulares. Processos disciplinares com acesso restrito. Dados de menores protegidos.
Agentes de IA
Validam documentos, monitoram prazos e geram relatórios para a coordenação.
Timeline imutável
Cada ação registrada. Evidências prontas para CPA, MEC e auditoria.
Automações por etapa
Docs completos? Avança. Contrato assinado? Cria e-mail institucional e libera AVA.
Comece em minutos.
Monte seu processo acadêmico
Defina etapas, documentos, aprovadores e automações. Use um template pronto ou crie do zero.
Abra um caso para cada aluno
Cada matrícula, transferência ou processo ganha vida própria: documentos, tarefas, decisões e timeline.
Envolva o aluno
Portal por link para enviar documentos, assinar contrato e acompanhar o processo — sem criar conta.
Deixe a plataforma trabalhar
Automações movem etapas, IA valida documentos, alertas cobram prazos.
Comece com um clique.
Matrícula Completa
8 estágiosDa inscrição à integração. 10+ documentos, validação, contrato e setup acadêmico pré-configurados.
Transferência (Entrada)
8 estágiosEquivalência, parecer da coordenação, aprovação do colegiado e ajuste de grade.
Processo Seletivo de Bolsa
8 estágiosColeta socioeconômica, análise da comissão, aprovação. Rastreável para auditoria do MEC.
Processo Disciplinar
9 estágiosRegistro, investigação, oitiva, decisão, recurso. Confidencialidade e audit trail.
Credenciamento Docente
7 estágiosLattes, diplomas, coordenação, colegiado. Compliance para MEC/INEP.
Avaliação Institucional (MEC)
10 estágiosPDI, PPC, infraestrutura, corpo docente, egressos. 12-24 meses orquestrados.
SIS vs. CaseFy — lado a lado.
Use com seu SIS. Não contra ele.
CaseFy não substitui TOTVS Educacional, Sponte ou Sophia — complementa. O SIS gerencia dados acadêmicos. Quando a operação precisa de orquestração, CaseFy assume.
Integração via webhooks + Zapier/Make. Integrações nativas em breve.
A instituição que funciona é a que ninguém deixou travar na planilha.
Grátis até 3 usuários. Template de Matrícula Completa pronto para usar.
O processo certo já está esperando por você.
Comece grátis. Sem cartão, sem migração, sem complicação.