Seu SGA gerencia dados.
CaseFy orquestra os processos.
Da matrícula completa à preparação para o MEC, da transferência ao processo disciplinar — orquestre cada operação educacional com prazos regulatórios, portal do aluno e agentes de IA.
Grátis até 3 usuários. Sem cartão de crédito.
O SGA acaba aqui.
Depois da grade curricular e do boleto, suas operações entram em terra de ninguém.
O que o SGA faz bem
O que o SGA NÃO faz
Em operações educacionais, o SGA cuida dos dados acadêmicos. Os processos que fazem a instituição funcionar vivem em email, WhatsApp e planilha.
Reconhece alguma dessas situações?
“O aluno mandou os documentos há 5 dias e ninguém confirmou recebimento.”
“A coordenação ainda não analisou a equivalência e o semestre começa na semana que vem.”
“A secretaria passa 4 horas por dia cobrando pendências por WhatsApp.”
“O MEC pediu evidências de processos disciplinares e levamos 3 meses para juntar.”
Cada processo acadêmico vira um case.
Um case é o ciclo de vida completo da operação — com documentos, aprovações, prazos regulatórios, portal do aluno e agentes de IA.
Tudo que o SGA não tem. Tudo que a secretaria precisa.
SLA por etapa
Documentação (7d), Validação (2d), Contrato (3d). Alertas automáticos quando atrasa.
Documentos + Portal
Aluno envia RG, histórico, comprovante pelo portal. Zero WhatsApp com foto de documento.
Decisões formais
Aprovação de transferência, parecer de equivalência, decisão disciplinar — com fundamentação.
Portal do aluno
O aluno acompanha matrícula, envia docs e assina contrato sem ligar para a secretaria.
Agentes de IA
Doc Reviewer valida documentos. Deadline Guard monitora prazos. Summarizer gera relatório pra secretaria.
90+ permissões (LGPD)
Processos disciplinares com acesso restrito. Dados de menores protegidos.
Timeline imutável
Quem decidiu, quando, por quê. Evidências prontas para CPA e MEC.
Automações
Docs completos? Avança. Contrato assinado? Cria email institucional e libera AVA.
4 passos para orquestrar operações educacionais
Crie seu template acadêmico
Defina estágios, documentos, responsáveis, SLAs e automações do processo.
Abra um case para cada aluno
Cada matrícula, transferência ou processo vira um case com vida própria.
Envolva o aluno
Portal externo para enviar documentos, assinar contrato e acompanhar o processo.
Deixe a IA trabalhar
Agentes validam documentos, monitoram prazos e geram relatórios automaticamente.
6 templates para operações educacionais
Matrícula Completa
8 estágiosDa inscrição à integração. 10+ documentos, validação, contrato, setup acadêmico e boas-vindas.
Transferência (Entrada)
8 estágiosAnálise de equivalência, parecer da coordenação, aprovação do colegiado e ajuste de grade.
Processo Seletivo de Bolsa
8 estágiosColeta socioeconômica, análise da comissão, aprovação. Rastreável para auditoria do MEC.
Processo Disciplinar
9 estágiosRegistro, investigação, oitiva, parecer, decisão, recurso. Confidencialidade e audit trail.
Credenciamento Docente
7 estágiosLattes, diplomas, análise da coordenação, parecer do colegiado. Compliance para MEC.
Avaliação Institucional (MEC)
10 estágiosPDI, PPC, infraestrutura, corpo docente, egressos. 12-24 meses orquestrados.
Números que importam
CaseFy vs. SGA tradicional
Feito para a regulação educacional brasileira
MEC/INEP
Evidências de PDI, PPC, corpo docente e egressos organizadas e rastreáveis.
LGPD
90+ permissões, encriptação, audit trail. Dados de menores protegidos.
CPA
Timeline + decisões documentadas = evidências prontas para autoavaliação.
Prazos Regulatórios
SLA por estágio com alertas automáticos + agente Deadline Guard monitorando 24/7.
CFE/CEE
Processos de credenciamento e recredenciamento com trilha completa.
Contratos Educacionais
Assinatura digital integrada ao fluxo. Validade jurídica.
Use com seu SGA. Não contra ele.
CaseFy não substitui TOTVS Educacional, Sponte ou Sophia. CaseFy orquestra os processos operacionais que esses sistemas não cobrem.
Integração via webhooks + Zapier/Make. Integrações nativas em breve.
Operações educacionais pedem mais que um SGA.
Comece grátis com o template de Matrícula Completa. Sem cartão, sem migração.
Grátis até 3 usuários. Templates prontos para usar.