CaseFy para RH
Admissão não é cadastrar. É orquestrar.
15 documentos, 5 departamentos, prazos legais. O HRM registra a pessoa. CaseFy orquestra tudo o que acontece até ela receber o crachá.
Grátis até 3 usuários. Sem cartão de crédito.
Três horas por dia cobrando pendências.
O candidato foi aprovado na sexta. Na segunda, precisa enviar 12 documentos, fazer exame admissional, receber notebook da TI, crachá de Facilities, assinar contrato e começar os treinamentos. Cada departamento tem seu prazo. Nenhum deles conversa com o outro.
O Business Partner vira um despachante. Manda e-mail para TI, cobra DP no WhatsApp, liga para Facilities, confere documentos no Drive. Gasta três horas do dia só cobrando o que já deveria estar acontecendo.
Na quarta, o colaborador começa. Sem e-mail corporativo, sem crachá, sem notebook. Porque ninguém conseguiu ver o processo inteiro — cada departamento fez o seu pedaço no seu tempo.
E se cada departamento soubesse exatamente o que fazer e quando — sem ninguém precisar cobrar?
Do documento ao crachá. Sem cobrar ninguém.
Cada departamento, no tempo certo.
TI recebe a tarefa quando chega a hora. Facilities também. DP também. Automações movem o processo — não o BP.
O candidato faz a parte dele.
Portal por link para enviar documentos, assinar contrato e acompanhar a admissão. Sem e-mail, sem ligar, sem criar conta.
IA que valida e cobra.
Agentes conferem documentos, alertam sobre prazos legais e geram resumos para o BP. Automaticamente.
Auditoria em 5 minutos.
Cada ação registrada na timeline. Evidências de compliance reunidas em um clique — não em duas semanas.
Onde o HRM para, CaseFy começa.
O que o HRM faz bem
O que ele não faz
Admissão envolve 15+ documentos, 5 departamentos e prazos legais. O HRM registra. CaseFy orquestra.
Cada admissão vira um caso completo.
Com etapas por departamento, portal do candidato, documentos versionados, aprovações formais e agentes de IA — tudo conectado.
Tudo que o HRM não tem. Tudo que o RH precisa.
Etapas com SLA
Cada departamento tem prazo. Alertas antes que a admissão atrase.
Portal do candidato
Documentos, contrato e status — tudo por link, sem login.
Tarefas automáticas
TI, Facilities e DP recebem tarefas no estágio certo. Sem cobrar.
Assinatura digital
Contrato e políticas assinados dentro do processo, na etapa certa.
Agentes de IA
Validam documentos, cobram prazos e geram relatórios para o BP.
Timeline auditável
Cada ação com autor, data e contexto. Compliance em um clique.
Decisões formais
Promoções, desligamentos e medidas disciplinares com justificativa.
Automações multi-dept
Estágio mudou? Próximo departamento notificado. Automaticamente.
Comece em minutos.
Monte seu processo de RH
Defina etapas, documentos, responsáveis e automações por departamento.
Abra um caso para cada pessoa
Cada admissão, desligamento ou movimentação ganha vida própria.
Envolva o candidato
Portal por link para enviar documentos, assinar e acompanhar — sem conta.
Deixe a plataforma trabalhar
Automações cobram cada departamento, IA valida documentos, alertas monitoram prazos.
6 templates para o seu RH.
Admissão Completa
8 estágiosDo documento ao crachá. Docs, exame, TI, facilities, contrato e treinamento orquestrados.
Desligamento
9 estágiosDa comunicação à homologação. Revogação de acessos, devolução, rescisão e entrevista de saída.
Movimentação Interna
8 estágiosPromoções e transferências com aprovações em cadeia e ajuste contratual.
Investigação Interna
8 estágiosDenúncia → apuração → parecer → medida disciplinar. Confidencial e rastreável.
Férias e Licenças
8 estágiosSolicitação, aprovação do gestor, verificação de saldo e agendamento.
Afastamento e Retorno
6 estágiosRegistro, acompanhamento INSS, exame de retorno e plano de reintegração.
HRM vs. CaseFy — lado a lado.
Compliance trabalhista não é opcional.
CaseFy entrega a rastreabilidade que auditores e a LGPD exigem.
Timeline imutável
Cada ação tem autor, data e contexto. Impossível alterar.
90+ permissões
Controle quem vê o quê em cada processo. LGPD nativo.
SLAs com alertas
Prazos legais (ASO, homologação) monitorados automaticamente.
Assinatura digital
Contratos e termos assinados com validade jurídica.
Use com seu ATS e HRM. Não contra eles.
CaseFy não substitui seu Gupy, Kenoby ou BambooHR — complementa. O ATS recruta. O HRM cadastra. Quando a operação começa, CaseFy orquestra.
Integração via webhooks + Zapier/Make. Candidato aprovado no ATS → caso de admissão criado automaticamente.
O RH que orquestra é o RH que ninguém precisa cobrar.
Grátis até 3 usuários. 6 templates de RH prontos para usar.
O processo certo já está esperando por você.
Comece grátis. Sem cartão, sem migração, sem complicação.