Seu HRM gerencia pessoas.
CaseFy orquestra os processos.
Do primeiro documento do candidato ao crachá na mão — orquestre admissão, desligamento e cada processo de RH em um só lugar.
Gratis ate 3 usuarios. Sem cartao de credito.
O HRM acaba aqui.
Depois do recrutamento, suas admissões entram em terra de ninguém.
O que o HRM faz bem
O que o HRM NÃO faz
Admissão, desligamento e compliance de RH envolvem 15+ documentos, 5 departamentos e prazos legais. O HRM registra. CaseFy orquestra.
Reconhece alguma dessas situações?
“O candidato mandou os documentos há 5 dias e ninguém confirmou recebimento.”
“TI ainda não criou o email e o colaborador começa segunda.”
“O BP passa 3 horas por dia cobrando pendências de admissão.”
“A auditoria pediu evidências de treinamento e levamos 2 semanas para juntar.”
Cada admissão vira um case.
Um case não é um cadastro. É o ciclo de vida completo da operação de RH — com cada departamento, cada documento e cada prazo conectados.
Tudo que o HRM não tem. Tudo que o RH precisa.
Stages com SLA
Nunca mais uma admissão parada sem ninguém perceber.
Portal do candidato
Candidato envia documentos, assina contrato e acompanha tudo pelo portal.
Tasks automáticas
TI, Facilities e DP recebem tarefas automáticas no estágio certo.
Assinatura digital
Contrato de trabalho e políticas assinados dentro do processo.
Agentes de IA
Doc Reviewer valida documentos. Deadline Guard cobra prazos. Summarizer gera relatório pro BP.
Timeline auditável
Rastreabilidade completa para auditoria e compliance trabalhista.
Decisões formais
Aprovações com justificativa: promoções, desligamentos, medidas disciplinares.
Automações multi-dept
Estágio mudou? Próximo departamento é notificado automaticamente.
4 passos para orquestrar o RH
Crie seu template de RH
Defina estágios, documentos, responsáveis, SLAs e automações do processo.
Abra um case para cada pessoa
Cada admissão, desligamento ou movimentação vira um case rastreável.
Envolva o candidato
Portal externo para enviar documentos, assinar contrato e acompanhar o processo.
Deixe a IA trabalhar
Agentes validam documentos, monitoram prazos e geram relatórios automaticamente.
6 templates prontos para o seu RH
Admissão Completa
8 estágiosDo documento ao crachá. Coleta de docs, exame, TI, facilities, contrato e treinamento orquestrados.
Desligamento / Offboarding
9 estágiosDa comunicação à homologação. Revogação de acessos, devolução, rescisão e entrevista de saída.
Movimentação Interna
8 estágiosPromoções e transferências com cadeia de aprovações, ajuste contratual e comunicação.
Investigação Interna
8 estágiosCanal de denúncia → apuração → parecer → medida disciplinar. Confidencial e rastreável.
Férias e Licenças
8 estágiosSolicitação, aprovação do gestor, verificação de saldo, documentação e agendamento.
Afastamento e Retorno
6 estágiosRegistro, acompanhamento INSS, exame de retorno e plano de reintegração.
Resultados que o RH sente no primeiro mês
3 dias
Tempo médio de admissão
vs 10-15 dias sem CaseFy
Zero
Documentos perdidos
Portal + versionamento
15 min/dia
Tempo cobrando pendências
vs 3h/dia com email
5 min
Para reunir evidências de auditoria
vs 2-3 semanas
CaseFy vs. HRM tradicional
Compliance trabalhista não é opcional.
CaseFy entrega a rastreabilidade que auditores e a LGPD exigem.
Timeline imutável
Cada ação tem autor, data/hora e contexto. Impossível alterar.
90+ permissões
Controle quem vê o quê em cada processo. LGPD built-in.
SLAs com alertas
Prazos legais (ASO, homologação) monitorados automaticamente.
Assinatura digital
Contratos, políticas e termos assinados com validade jurídica.
Use com seu ATS e HRM. Não contra eles.
CaseFy não substitui seu Gupy, Kenoby ou BambooHR — complementa. O ATS recruta. O HRM cadastra. Quando a operação começa, CaseFy orquestra.
Integração via webhooks + Zapier/Make. Candidato aprovado no ATS → case de admissão criado automaticamente.
Admissão não é cadastrar. É orquestrar.
Comece gratis com o template de Admissão Completa. Sem cartão, sem migração.
Gratis ate 3 usuarios. 6 templates de RH prontos para usar.