CaseFy para Saúde

O prontuário cuida do paciente. Quem cuida da operação?

Onboarding de pacientes, preparação para acreditação, investigação de incidentes, gestão de equipamentos — tudo que acontece fora do prontuário precisa de orquestração. Não de mais planilhas.

Grátis até 3 usuários. Sem cartão de crédito.

O paciente chegou. E agora?

Na segunda-feira, um novo paciente precisa ser integrado ao programa de cuidados. O cadastro está no sistema, mas a documentação de consentimento está no e-mail, o plano de cuidados no Drive, a autorização pendente no WhatsApp do convênio e a agenda de exames numa planilha.

Duas semanas depois, a acreditação pede evidências de que o protocolo de segurança foi seguido. A equipe de qualidade começa a vasculhar pastas, e-mails e sistemas. Três semanas se passam antes de compilar tudo.

Ninguém errou. O problema é que cada processo operacional vive num lugar diferente — e nenhum sistema conecta a jornada inteira.

E se cada processo operacional de saúde tivesse uma história completa — do início ao desfecho?

Da admissão à alta. Sem perder o fio.

O cuidado não para no prontuário.

Onboarding, consentimentos, protocolos, acreditação — cada processo operacional tem dono, prazo e status. Com a mesma clareza do sistema clínico.

Pacientes e prestadores acompanham tudo.

Portal exclusivo por link. O paciente vê o status, envia documentos e recebe orientações — sem criar conta, sem ligar perguntando.

Decisões clínicas rastreáveis.

Parecer precisa de aprovação? Protocolo precisa de revisão? Decisões formais com justificativa e timestamp — sem e-mail, sem papel.

IA que trabalha pela operação.

Agentes validam documentos, monitoram prazos regulatórios e geram relatórios para a diretoria. Automaticamente, dentro do caso.

Onde o prontuário para, CaseFy começa.

O que o PEP/EHR faz bem

Prontuário eletrônico do paciente
Prescrição e evolução clínica
Agenda de consultas e cirurgias
Faturamento TISS/TUSS

O que ele não faz

Orquestrar onboarding de pacientes com documentos e consentimentos
Preparar acreditação com evidências vinculadas e prazos
Investigar incidentes com cadeia de decisão e root cause
Gerenciar ciclo de vida de equipamentos com manutenção e laudos
Revisar protocolos clínicos com versionamento e aprovações
IA que monitora prazos regulatórios e valida documentos

O prontuário cuida dos dados clínicos. Os processos operacionais que sustentam o cuidado vivem em e-mail, WhatsApp e planilha.

A virada

Cada processo operacional vira um caso completo.

Com etapas, documentos versionados, aprovações em cadeia, portal externo e agentes de IA — tudo num único lugar rastreável.

Solicitação
Triagem
Análise
Parecer
Decisão
Execução
Verificação
Concluído

Tudo que o prontuário não tem. Tudo que a operação precisa.

Prazos regulatórios automáticos

SLA por tipo de processo. Alertas escalonados antes que o prazo estoure.

Documentos versionados

Consentimentos, laudos, protocolos — no histórico do caso, não no e-mail.

Decisões rastreáveis

Quem aprovou, quando, com qual justificativa. Na timeline, com timestamp.

Portal do paciente

Status, documentos e orientações — tudo por link, sem login, sem ligação.

Agentes de IA

Validam documentos, monitoram prazos regulatórios e geram relatórios automaticamente.

90+ permissões (LGPD)

Controle granular de acesso. Dados sensíveis de saúde protegidos por design.

Timeline imutável

Cada ação registrada. Prova de conformidade para acreditação e reguladores.

Automações por etapa

Documentos completos? Avança para análise. Prazo em risco? Escala para a diretoria.

Comece em minutos.

01

Monte seu processo de saúde

Defina etapas, documentos, prazos e automações. Use um template pronto ou crie do zero.

02

Abra um caso para cada processo

Cada onboarding, investigação ou acreditação ganha vida própria: documentos, tarefas, decisões e timeline.

03

Envolva pacientes e prestadores

Portal por link para acompanhar, enviar documentos e receber decisões — sem criar conta.

04

Deixe a plataforma trabalhar

Automações movem etapas, IA valida documentos, alertas cobram prazos regulatórios.

Templates prontos

Comece com um clique.

Onboarding de Paciente

8 estágios

Da admissão à integração. Documentos, consentimentos, plano de cuidados e kit de boas-vindas.

Preparação para Acreditação

9 estágios

ONA/JCI: autoavaliação, plano de ação, evidências vinculadas e auditoria. 12-24 meses orquestrados.

Investigação de Incidentes

8 estágios

Notificação, análise de causa raiz, ações corretivas e acompanhamento. Rastreável do início ao fim.

Ciclo de Vida de Equipamentos

7 estágios

Aquisição, instalação, calibração, manutenção preventiva e descarte. Laudos vinculados.

Revisão de Protocolo Clínico

7 estágios

Proposta, revisão por pares, aprovação do comitê, publicação e treinamento.

Gestão de Reclamações

7 estágios

Registro, triagem, investigação, resposta e acompanhamento. SAC rastreável.

PEP/EHR vs. CaseFy — lado a lado.

O que a operação precisa
PEP/EHR
CaseFy
Orquestrar onboarding multi-etapa
Não tem
Casos + Estágios + Tarefas
Coletar documentos com rastreio
E-mail + WhatsApp
Portal + Formulários + Documentos
Aprovar protocolos e pareceres
E-mail + carimbo
Decisões formais com justificativa
Preparar acreditação com evidências
Pastas + planilha
Casos com evidências vinculadas
Investigar incidentes com root cause
Não tem
Template dedicado com automações
Dar visibilidade ao paciente
Não tem
Portal por link + Chat
IA que valida e monitora prazos
Não tem
Agentes de IA nativos
Audit trail para reguladores
Log parcial
Timeline imutável
Compliance & Regulação

Feito para o setor mais regulado do Brasil.

Prazos ANS

SLA automático por tipo de processo com monitoramento 24/7 por agente de IA.

LGPD

90+ permissões, encriptação, audit trail. Dados sensíveis de saúde protegidos por design.

ONA / JCI

Cada requisito de acreditação é um caso com evidência vinculada, prazo e responsável.

RN 259 (TISS)

Campos configuráveis mapeados para TISS. Timeline prova cumprimento.

CFM / CRM

Pareceres médicos formais com justificativa, revisor identificado e timestamp.

ANVISA

Gestão de equipamentos e insumos com validade monitorada e documentos vinculados.

Complementar, não substituto

Use com seu sistema de saúde. Não contra ele.

CaseFy não substitui o prontuário eletrônico. CaseFy orquestra os processos operacionais que o PEP não cobre — onboarding, acreditação, incidentes, equipamentos.

Tasy (Philips)
MV
TOTVS Saúde
Benner Saúde
Unimed Sistemas

Integração via webhooks + Zapier/Make. Integrações nativas em breve.

O hospital que funciona é o hospital onde nenhum processo se perde.

Grátis até 3 usuários. Template de Onboarding de Paciente pronto para usar.

O processo certo já está esperando por você.

Comece grátis. Sem cartão, sem migração, sem complicação.

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Grátis até 3 usuários. Para sempre.