CaseFy para Financeiro

Seu ERP registra transações. CaseFy orquestra as operações.

Aprovação de despesas, análise de crédito, auditoria interna, compliance tributário — tudo o que acontece entre o pedido e o lançamento contábil precisa de orquestração. Não de mais planilhas.

Grátis até 3 usuários. Sem cartão de crédito.

A despesa foi solicitada. E agora?

O gerente comercial pediu aprovação de uma despesa de R$85 mil na terça-feira. Na quarta, o e-mail foi encaminhado para o controller. Na quinta, o controller encaminhou para o CFO. Na sexta, ninguém sabe se o CFO leu.

Enquanto isso, a análise de crédito de um novo cliente está parada há nove dias porque faltam dois documentos — mas ninguém avisou o analista. A auditoria externa pediu evidências de aprovação dos últimos seis meses. A equipe abriu duzentos e-mails para montar o dossiê.

Nenhum processo falhou por negligência. Todos falharam porque a operação financeira inteira vive em e-mail, WhatsApp e planilhas de aprovação que ninguém atualiza.

E se cada operação financeira tivesse uma história completa — da solicitação ao encerramento?

Da solicitação ao encerramento. Sem perder o fio.

Alçadas que se aplicam sozinhas.

Até R$5 mil, o gestor aprova. Acima de R$50 mil, o CFO entra automaticamente. Sem e-mail, sem lembrete, sem atraso.

Fornecedores acompanham tudo.

Portal por link. O fornecedor vê o status do cadastro, envia certidões e confere a previsão de pagamento — sem ligar perguntando.

Cada aprovação vira evidência.

Quem aprovou, quando, por que e por qual valor. Na timeline, pronto para auditoria — não num encaminhamento de e-mail.

IA que valida e monitora.

Agentes revisam notas fiscais, alertam certidões vencendo em trinta dias e geram resumos para o CFO. Automaticamente.

Onde o ERP para, CaseFy começa.

O que o ERP faz bem

Contas a pagar e receber
Conciliação bancária
Fluxo de caixa e DRE
Emissão de notas fiscais

O que ele não faz

Orquestrar aprovação de despesas com alçadas automáticas
Conduzir análise de crédito com documentação e parecer estruturado
Gerenciar auditoria interna com evidências e plano de ação
Cadeia de aprovação de orçamento com múltiplos níveis
Dar visibilidade ao fornecedor sobre status e pagamento
IA que valida NFs, certidões e monitora prazos fiscais

No financeiro, o ERP cuida dos lançamentos. Os processos operacionais que fazem a engrenagem girar vivem em e-mail, WhatsApp e planilha.

A virada

Cada operação financeira vira um caso completo.

Com etapas, alçadas automáticas, documentos versionados, portal do fornecedor e agentes de IA — tudo num único lugar rastreável.

Solicitação
Análise
Aprovação N1
Aprovação N2
Execução
Pagamento
Auditoria
Concluído

Tudo que o ERP não tem. Tudo que o financeiro precisa.

Alçadas automáticas

Rota de aprovação definida por valor. Sem encaminhamento manual.

Documentos versionados

NFs, contratos, certidões — no histórico do caso, não no e-mail.

Decisões rastreáveis

Quem aprovou a despesa de R$200 mil? Está na timeline, com data e hora.

Portal do fornecedor

Status, exigências pendentes e previsão de pagamento — tudo por link.

Agentes de IA

Validam NFs, alertam certidões vencendo e geram relatórios para o CFO.

Segregação de funções

Quem solicita diferente de quem aprova diferente de quem paga. Automaticamente.

Timeline imutável

Cada ação registrada. Para SOX, auditoria externa ou paz de espírito.

Automações por valor

Despesa acima de R$50 mil? CFO adicionado. Certidão vencendo? Alerta em 30 dias.

Comece em minutos.

01

Monte seu processo financeiro

Defina etapas, alçadas, documentos obrigatórios e automações. Use um template pronto ou crie do zero.

02

Abra um caso para cada operação

Cada despesa, análise de crédito ou auditoria ganha vida própria: documentos, decisões e timeline.

03

Envolva o fornecedor

Portal por link para enviar documentos, acompanhar cadastro e ver previsão de pagamento — sem criar conta.

04

Deixe a plataforma trabalhar

Automações aplicam alçadas, IA valida documentos, alertas cobram prazos.

Templates prontos

Comece com um clique.

Análise de Crédito

8 estágios

Da solicitação ao parecer final. Coleta de documentos, score, parecer e decisão formal.

Aprovação de Despesas

7 estágios

Solicitação, análise orçamentária, alçadas N1/N2/N3, execução e pagamento.

Auditoria Interna

10 estágios

Planejamento, testes, achados, relatório e plano de ação. Rastreabilidade total.

Aprovação de Orçamento

6 estágios

Proposta orçamentária, análise, cadeia de aprovação e acompanhamento de execução.

Compliance Tributário

8 estágios

Obrigações fiscais, prazos, evidências e acompanhamento — sem surpresas.

Recuperação de Recebíveis

7 estágios

Da identificação do atraso à negociação e quitação. Cada devedor é um caso.

ERP vs. CaseFy — lado a lado.

O que a operação precisa
ERP
CaseFy
Aprovar despesas com alçada automática
Módulo básico (se tiver)
Cases + Stages + Decisions
Conduzir análise de crédito estruturada
Não tem
Cases + Documentos + Parecer + IA
Gerenciar auditoria interna
Não tem
Cases + Evidências + Plano de ação
Cadeia de aprovação de orçamento
Workflow rígido
Automações flexíveis + Decisões
Fornecedor acompanhar status
Portal (só NFs/pagamentos)
Portal externo + Chat
Validar NFs e certidões com IA
Não tem
AI Agents + Documents
Rastreabilidade para auditoria externa
Log parcial
Timeline imutável
Segregação de funções (SOX)
Limitado
90+ permissões granulares
Complementar, não substituto

Use com seu ERP. Não contra ele.

CaseFy não substitui SAP, TOTVS ou Oracle. CaseFy orquestra os processos operacionais que o ERP não cobre — aprovações, análises, auditorias, compliance.

SAP
TOTVS Protheus
Oracle
Netsuite
Omie

Integração via webhooks + Zapier/Make. Integrações nativas em breve.

A operação financeira que funciona é a que ninguém precisa cobrar.

Grátis até 3 usuários. Template de Aprovação de Despesas pronto para usar.

O processo certo já está esperando por você.

Comece grátis. Sem cartão, sem migração, sem complicação.

Criar Conta GrátisAgendar Demo

Grátis até 3 usuários. Para sempre.