Formulários Externos
Colete dados de quem está fora da sua equipe.
Formulários seguros, rastreáveis e conectados ao caso. Sem email. Sem retrabalho.
Você já passou por isso.
Você precisa de um documento do cliente. Manda um email. Espera. Cobra de novo. O cliente responde com o arquivo errado. Você explica. Ele reenvia. Dessa vez veio certo, mas agora você precisa copiar os dados manualmente para a planilha.
E quando finalmente termina, percebe que esqueceu de pedir a assinatura. Volta tudo ao início.
As respostas estão espalhadas entre email, WhatsApp e pastas compartilhadas. Ninguém sabe o que já foi preenchido. Ninguém sabe o que falta. E o caso fica parado.
E se o formulário já preenchesse o caso automaticamente?
Imagine enviar um link e receber tudo pronto.
Um link. Sem cadastro.
A pessoa externa recebe um link seguro. Preenche o formulário. Sem criar conta, sem instalar nada. Simples como deveria ser.
Dados direto no caso.
Cada campo preenchido alimenta o caso automaticamente. Nome, CPF, documentos — tudo mapeado sem copiar e colar.
Aprovação antes de entrar.
Os dados só entram no caso depois que sua equipe aprova. Rejeitou? O formulário volta para correção com um clique.
Expiração e reenvio.
Links expiram automaticamente. Se a pessoa não preencheu, reenvie com nova validade. Sem perder o rastreio.
Antes e depois.
Formulários enviados por email, sem rastreio
Respostas espalhadas entre email e WhatsApp
Copiar e colar dados manualmente no caso
Sem controle de quem preencheu ou quando
Reenvio manual quando algo falta
Link seguro com token e expiração
Dados preenchidos vao direto para o caso
Mapeamento automático de campos
Aprovação e rejeição com rastreio completo
Reenvio com um clique e nova validade
Como funciona
Do template ao dado no caso.
Crie modelos de formulário, envie para qualquer pessoa e receba os dados estruturados direto no caso. Com segurança, aprovação e rastreabilidade.
Templates de formulário
Monte uma vez, reutilize sempre. Campos mapeados direto para os campos do caso.
Preenchimento anônimo
A pessoa externa não precisa de conta. Acessa pelo link com token seguro.
Mapeamento de campos
Cada resposta preenche automaticamente o campo correspondente no caso.
Aprovação e rejeição
Revise os dados antes de aceitar. Rejeite com motivo e reenvie para correção.
Expiração configurável
Defina prazos para o preenchimento. Links expirados são invalidados automaticamente.
Criação automática de pessoa
O formulário pode criar o registro da pessoa no CaseFy automaticamente com os dados preenchidos.
Colete sem esforço. Receba com confiança.
Grátis até 3 usuários. Sem cartão de crédito.
O processo certo já está esperando por você.
Comece grátis. Sem cartão, sem migração, sem complicação.