Gestão de Documentos
Cada versão rastreada. Cada aprovação registrada.
Documentos versionados, aprovações com justificativa e assinatura digital — tudo dentro do case.
Você já viveu essa história.
O contrato está na versão 3. Ou seria a 4? Alguém mandou uma correção por email ontem, mas ninguém sabe se é a versão final.
O cliente assinou a versão errada. Duas semanas depois, a auditoria pede evidência da aprovação. Você vasculha emails, pastas no Drive, conversas no WhatsApp. Nada.
Não era falta de cuidado. Era falta de controle.
E se cada documento tivesse um histórico completo — do upload à assinatura?
Imagine nunca mais perder uma versão de documento.
Nunca perca uma versão.
V1, V2, V3 — cada versão fica armazenada e acessível. Você sempre sabe qual é a atual e pode voltar a qualquer anterior.
Aprovações com justificativa.
Ninguém rejeita um documento sem explicar por quê. Cada aprovação ou rejeição fica registrada com motivo e autor.
Assinatura dentro do processo.
Integrado a plataformas de assinatura digital. Sem sair do case, sem perder rastreabilidade.
Documentos de qualquer origem.
Upload manual, email, conversa, geração automática. Não importa como chegou — está no case.
Antes e depois.
Arquivos espalhados no Drive, email e WhatsApp
"Qual é a versão final?" — pergunta diária
Sem controle de quem aprovou o que
Assinatura em ferramenta separada, sem rastreio
Auditoria pede evidência? 2 semanas para encontrar
Tudo versionado dentro do case
Versão atual sempre visível. Histórico acessível
Aprovação e rejeição com justificativa registrada
Assinatura digital integrada ao fluxo
Timeline pronta para qualquer auditoria
Como isso acontece
Um documento. Uma história completa.
No CaseFy, cada documento vive dentro do case — com versões, aprovações, tags e trilha de auditoria. Tudo conectado. Tudo rastreável.
Versionamento completo
Cada versão armazenada. Acesse V1, V2 ou V10 a qualquer momento.
Aprovação e rejeição
Com motivo obrigatório. Impossível rejeitar sem justificativa.
Solicitação de nova versão
O gestor pede ajuste e o responsável é notificado automaticamente.
Assinatura digital integrada
Conecte a plataformas certificadas. Assine sem sair do fluxo.
5 origens de documentos
Upload, email, conversa, geração automática ou integração externa.
Visualização inline
Preveja PDFs, imagens e documentos direto na interface. Sem downloads.
Tags e classificação
Categorize documentos para encontrar rápido o que precisa.
Trilha de auditoria
Quem enviou, quem aprovou, quando. Cada ação registrada na timeline.
Controle total. Sem burocracia.
Grátis até 3 usuários. Sem cartão de crédito.
O processo certo já está esperando por você.
Comece grátis. Sem cartão, sem migração, sem complicação.