Tu SGA gestiona datos.
CaseFy orquesta los procesos.
De la matrícula completa a la preparación para evaluación, de la transferencia al proceso disciplinario — orqueste cada operación educativa con plazos regulatorios, portal del alumno y agentes de IA.
Gratis hasta 3 usuarios. Sin tarjeta de crédito.
El SGA termina aquí.
Después del plan de estudios y la facturación, sus operaciones entran en tierra de nadie.
Lo que el SGA hace bien
Lo que el SGA NO hace
En operaciones educativas, el SGA cuida los datos académicos. Los procesos que hacen funcionar la institución viven en email, WhatsApp y hojas de cálculo.
¿Te suena familiar?
“El alumno envió los documentos hace 5 días y nadie confirmó recepción.”
“La coordinación aún no analizó la equivalencia y el semestre empieza la próxima semana.”
“La secretaría pasa 4 horas al día cobrando pendientes por WhatsApp.”
“El regulador pidió evidencias de procesos disciplinarios y tardamos 3 meses en compilar.”
Cada proceso académico se convierte en un case.
Un case es el ciclo de vida completo de la operación — con documentos, aprobaciones, plazos regulatorios, portal del alumno y agentes de IA.
Todo lo que el SGA no tiene. Todo lo que la secretaría necesita.
SLA por etapa
Documentación (7d), Validación (2d), Contrato (3d). Alertas automáticas cuando atrasa.
Documentos + Portal
El alumno envía documentos por el portal. Cero WhatsApp con fotos de documentos.
Decisiones formales
Aprobación de transferencia, parecer de equivalencia, decisión disciplinaria — con fundamentación.
Portal del alumno
El alumno acompaña matrícula, envía docs y firma contrato sin llamar a la secretaría.
Agentes de IA
Doc Reviewer valida documentos. Deadline Guard monitorea plazos. Summarizer genera informes para la secretaría.
90+ permisos (LGPD)
Procesos disciplinarios con acceso restringido. Datos de menores protegidos.
Timeline inmutable
Quién decidió, cuándo, por qué. Evidencias listas para acreditación.
Automatizaciones
¿Docs completos? Avanza. ¿Contrato firmado? Crea email institucional y libera LMS.
4 pasos para orquestar operaciones educativas
Cree su template académico
Defina etapas, documentos, responsables, SLAs y automatizaciones.
Abra un case para cada alumno
Cada matrícula, transferencia o proceso se convierte en un case con vida propia.
Involucre al alumno
Portal externo para enviar documentos, firmar contrato y acompañar el proceso.
Deje que la IA trabaje
Agentes validan documentos, monitorean plazos y generan informes automáticamente.
6 templates para operaciones educativas
Matrícula Completa
8 etapasDe la inscripción a la integración. 10+ documentos, validación, contrato, setup académico y bienvenida.
Transferencia (Entrada)
8 etapasAnálisis de equivalencia, parecer de la coordinación, aprobación del colegiado y ajuste de plan.
Proceso Selectivo de Beca
8 etapasRecolección socioeconómica, análisis del comité, aprobación. Rastreable para auditoría.
Proceso Disciplinario
9 etapasRegistro, investigación, audiencia, parecer, decisión, recurso. Confidencialidad y audit trail.
Credenciamiento Docente
7 etapasCV, diplomas, análisis de coordinación, parecer del colegiado. Compliance para regulador.
Evaluación Institucional
10 etapasPDI, PPC, infraestructura, cuerpo docente, egresados. 12-24 meses orquestados.
Números que importan
CaseFy vs. SGA tradicional
Hecho para la regulación educativa
MEC/INEP
Evidencias de PDI, PPC, cuerpo docente y egresados organizadas y rastreables.
LGPD
90+ permisos, encriptación, audit trail. Datos de menores protegidos.
CPA
Timeline + decisiones documentadas = evidencias listas para autoevaluación.
Plazos Regulatorios
SLA por etapa con alertas automáticas + agente Deadline Guard monitoreando 24/7.
CFE/CEE
Procesos de credenciamiento y recredenciamiento con pista completa.
Contratos Educacionales
Firma digital integrada al flujo. Validez jurídica.
Úselo con su SGA. No contra él.
CaseFy no reemplaza TOTVS Educacional, Sponte o Sophia. CaseFy orquesta los procesos operacionales que esos sistemas no cubren.
Integración via webhooks + Zapier/Make. Integraciones nativas próximamente.
Las operaciones educativas necesitan más que un SGA.
Empiece gratis con el template de Matrícula Completa. Sin tarjeta, sin migración.
Gratis hasta 3 usuarios. Templates listos para usar.